Een nieuwe beleidsregel van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), die per 1 januari 2008 is ingesteld, betreft een beperking voor notarissen bij de uitbetaling van gelden aan derden bij onroerendgoedtransacties om fraude te voorkomen.
 
De KNB doet voorts de aanbeveling bij andere dan onroerendgoedtransacties (zoals aandelentransacties en de overdracht van een schip) eveneens te handelen overeenkomstig de strekking van de beleidsregel.
 

Aan de hand van een aantal vragen die naar aanleiding van de beleidsregel zijn gesteld brengen wij dit onder de aandacht.

'Mag de notaris de verkoopopbrengst overmaken naar de bankrekening van iemand die een onroerende zaak overdraagt op basis van een algemene notariële volmacht?'
Nee. Het geld moet worden overgemaakt naar een rekening van de eigenaar/gerechtigde.
 

'Mag de notaris een overbruggingskrediet aflossen, ook als hiervoor geen hypotheek is
gevestigd?'
Ja, mits het een lening betreft van een hypothecair financier die als zodanig is geregistreerd bij AFM of een gelijkwaardig buitenlands instituut, dan wel de hypothecair financier in zijn offerte of opdrachtbrief de aflossing van het overbruggingskrediet als voorwaarde heeft gesteld.
 

'Mag de notaris in het kader van de zogenaamde woonlastenbeschermers rechtstreeks geld overmaken naar de betreffende organisatie, zoals bijvoorbeeld Cardiff?'
Deze vraag is veel gesteld. Het KNB heeft besloten dat op de bestaande regel geen uitzondering wordt gemaakt. De hoofdregel blijft derhalve van toepassing: alleen als de hypothecair financier in zijn offerte of opdrachtbrief als voorwaarde voor het vestigen van de hypotheek stelt dat bepaalde schulden moeten worden voldaan, mag de notaris aan een ander dan de rechthebbende geld overmaken.
 

'Mag de notaris gelden overmaken naar een beleggingsrekening/depot, indien dit niet op naam van de cliënt staat?'
Ook hier blijft de hoofdregel van toepassing: alleen als de hypothecair financier dit als voorwaarde voor het vestigen van een hypotheek heeft gesteld.
 

'In hoeverre moet de notaris onderzoeken of het door de verkoper opgegeven rekeningnummer ook op diens naam staat?'
In beginsel mag de notaris ervan uitgaan dat het rekeningnummer op naam staat van de verkoper. Alleen als hij vermoedt dat dit niet het geval is, moet hij nader onderzoek doen (bijvoorbeeld door een betaalpas of bankafschrift te vragen).
 

'Wat moet de notaris doen als partijen aangeven dat de koopsom niet via de rekening van de notaris wordt betaald?'
Bij deze vraag is artikel 3 Verordening Beroeps- en Gedragsregels van belang. De notaris moet bij een dergelijke afwijkende afwikkeling onderzoeken of de situatie aanleiding geeft tot een MOT-melding en/of dienstweigering.